Делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Обработка и отправка исходящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Оформление, отправка почтовых отправлений с использованием личного кабинета Почты России, получение почтовых отправлений
• Ведение базы данных документов организации
• Ведение информационно-справочной работы
• Организация и ведение работы по архивному хранению документов учреждения

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Навыки работы в программах электронного документооборота, excel, word
• Умение работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
• Умение применять правила русского языка

Условия:

• Стабильная государственная компания;
• Заключается срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (декретная должность);
• Официальное оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Пятидневная рабочая неделя (Пн.-Пт.), ненормированный рабочий день.
• Современный комфортабельный офис в 10 мин. ходьбы от метро "Чернышевская";
• Полностью благоустроенное место для приема пищи и отдыха (кофемашина, кулер, посудомоечная машина, посуда, холодильник, микроволновка и пр.)
• Возможность профессионального обучения (повышение квалификации и переподготовка) за счет средств работодателя.

Ключевые навыки

• Бумажный документооборот
• Электронный документооборот
• Делопроизводство
• первичная обработка документации
• Организация движения и учета документов
• Архивирование
• Работа с оргтехникой
• Организация хранения документации