Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Обеспечивать своевременную обработку входящей корреспонденции (прием, учет, регистрация, хранение и передача адресату).
• Отправка исходящей корреспонденции (оформление, регистрация, передача, учет, хранение), ее доставка по назначению, в том числе отправку срочных писем через почту России.
• Обеспечивать регистрацию, учет входящей и исходящей корреспонденции, составляющей коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации, а также ее передачу руководству Филиала и в соответствующие Структурные подразделения.
• Контролировать исполнение поручений по резолюциям руководителей на входящей корреспонденции.
• Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы; печатать и копировать служебные документы.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Филиала (оповещение участников о времени и месте проведения, бронирование переговорной комнаты), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (по поручению).
• Заказывать авиа - и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Принимать телефонные звонки и переадресовывать их работникам Филиала по назначению; фиксировать содержание телефонных звонков в отсутствие руководства Филиала и доводить полученную информацию до сведения руководства.

Требования:

• Умение работать на персональном компьютере в объеме опытного пользователя, в том числе с приложениями: MS Office, Internet Explorer.
• Коммуникабельность, пунктуальность, организованность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной энергетической компании с соблюдением всех гарантий по ТК РФ. -Место работы: Рязанская область, г. Новомичуринск, ул. Промышленная, территория ПАО ОГК-Рязанская ГРЭС;
• График работы с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00; пятница с 8:00 до 15:45; 45 мин обеденного перерыва.
• Дополнительная выплата к отпуску 1 раз в год, премии к юбилейным датам, ко Дню энергетика, 23 февраля, 8 марта.
• ДМС после 3-х месяцев работы (включая стоматологию).
• Компенсация расходов на аренду жилья иногородним работникам.
• Возможность профессионального обучения и повышении квалификации за счет средств Работодателя.
• Компенсация средств на содержание детей в детских государственных и муниципальных дошкольных учреждениях (в том числе дополнительное образование).
• Компенсация Работникам стоимости путевок в организациях отдыха для детей школьного возраста.
• Оказание мер социальной поддержки (единовременная выплата в связи с рождением ребенка, в связи с вступлением в брак (впервые), работникам имеющим детей-инвалидов и прочие согласно локальным нормативным актам Работодателя).