Секретарь на ресепшн

Описание вакансии

Мы в поиске секретаря во всемирно известную компания, производящая премиальную кухонную посуду и герметичные контейнеры из полимеров.

Обязанности:

• Встреча/прием посетителей
• Прием и распределение входящих звонков
• Заказ пропусков на гостей, автомобиль, заказ такси
• Копирование, сканирование документов, отправка факса - по запросу
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов, оформление доверенностей
• Активное взаимодействие с курьерскими службами
• Сбор заявок для заказа канцтоваров, контроль состояния оргтехники
• Взаимодействие с подрядчиками работодателя: клининг, служба безопасности
• Поддержание порядка на рабочем пространстве
• Бронирование переговорных комнат, проверка их состояния

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от полугода
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в команде, открытость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата (оклад 79 860 рублей)
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
• Уютный, светлый офис
• Место работы: Ленинградский проспект, 31А, стр. 1