Секретарь ректората
МГУТУ им. К.Г. Разумовского · Москва
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение и составления реестра задач подразделения;
- Контроль исполнения поставленных задач;
- Ведение календаря руководителя;
- Входящие и исходящие звонки;
- Работа с орг. техникой.
- Деловая переписка;
- Организация встреч, совещаний;
- Работа с корреспонденцией;
- Поддержание документооборота;
- Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.
Требования:
- Умение найти необходимую информацию за короткий срок;
- Умение предоставить необходимые данные в виде таблиц, графиков, презентаций и т.д.;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное владение ПК;
- Знание делового этикета;
- Навыки составления деловых писем;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Усидчивость, ответственность, организованность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
Условия:
- график работы день через день с 9:00 до 20:00. Выходные дни-суббота, воскресенье;
- Рассматриваются выпускники Вузов без опыта работы или так же студенты 4-5 курсов;
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Ключевые навыки
- регистрация документации
- Электронная почта
- Навыки межличностного общения
- Ведение переписки
- Деловая корреспонденция
- Точность и внимательность к деталям
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Бумажный документооборот