Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

ООО «ПЕЛИСКЕР» более 20 лет успешно работает и стабильно развивается в области инфраструктурного строительства. За годы своей деятельности компания построила и реконструировала более 100 различных объектов - мостов, путепроводов, тоннелей и инженерных сооружений.

Обязанности :

• Административная поддержка руководителя руководителя : личный тайминг, управление календарём, организация встреч, ведение переговоров и переписок;
• Оперативный поиск , анализ и структурирование информации;
• Контроль выполнения поручений : отслеживание дедлайнов, приоритетов и качества выполнения задач;
• Работа с документами: ведение деловой переписки, проверка правильности оформления входящей и исходящей документации и расчётов, внесение корректировок или отправка на доработку, подготовка отчётов и презентаций.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в строительных организациях будет преимуществом;
• Отличный тайм-менеджмент и высокая самоорганизация;
• Умение принимать решения в рамках своих задач, без постоянного контроля;
• Высокий уровень грамотности, внимательность к деталям;
• Опыт написания официальных писем;
• Уверенное владение Microsoft Excel и другими офисными программами.

Условия:

• Официальное оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• 1С: Документооборот
• Деловая коммуникация
• Управление ресурсами
• Организация деловых встреч
• Делопроизводство
• Контроль исполнения решений
• Планирование рабочего дня руководителя