Секретарь/Помощник руководителя

Описание вакансии

Обращаем внимание!!!! Место работы м.Аннино, либо м. Косино

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность
• Знание программных продуктов MS Office
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Офис в шаговой доступности от станции метро
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (пн.-пт./ выходные :сб. и вс., все гос.праздники)
• Белая заработная плата, по результатам собеседования.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Телефонные переговоры
• Организация хранения документации
• регистрация документации