Помощник генерального директора

Описание вакансии

В связи с расширением компании ищем в команду "Помощника генерального директора"!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение документооборота (договора, ЭДО, акты сверок, счета и др.);
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение (переадресация на другие отделы);
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, необходимой для руководителя;
• Эффективное планирование и организация рабочего времени руководителя;
• Организация мероприятий и корпоративных выездов (совместно с HR);
• Организация командировок, бронирование транспорта и проживания;
• Участие в разработке внутренних процедур и оптимизации рабочих процессов;
• Финансовая поддержка: контроль оплат, сбор счетов и закрывающих документов;
• Описание, анализ и оптимизация бизнес-процессов в компании;
• Координация и проверка работы аутсорсинговой кадровой компании
• Организация жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярия и тд.);
• Выполнение поручений руководителя

Что мы ожидаем от вас:

• Образование в сфере ПГС (промышленное и гражданское строительство);
• Опыт в сфере ПГС будет преимуществом;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Владение MS Office, CRM-системами;
• Креативное мышление и способность генерировать идеи;
• Опыт ведения документооборота;
• Способность эффективно выполнять поручения руководства "под ключ";
• Проактивность, нацеленность на результат

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Офисный формат работы: с 9:00 до 18:00;
• З/П: оклад + kpi;
• Система наставничества на весь период адаптации;
• Широкие возможности обучения за счет компании и карьерного роста;
• Служебный телефон и оплата мобильной связи;
• Корпоративы и командные активности для сотрудников;
• Удобная транспортная доступность: 7 минут от м. Дмитровская;
• Офисный дресс код;
• Оборудованная кухня в офисе (чай, кофе, фрукты);
• Рядом с офисом есть множество кафе, ресторанов, магазинов.

Ждем Ваше резюме! Отклики принимаются до 5 августа 2026г