Помощник/ассистент руководителя - дизайнера

Мастерская ремонта · Самара

от 65 000 до 75 000 ₽ на руки

Описание вакансии

Обязанности:

Координация и планирование встреч, созвонов и выездов на объекты руководителя
Ведение рабочего и личного календаря собственника
Проверка расписания на перегрузки и пересечения
Напоминание о встречах, созвонах и выездах
Перенос и согласование встреч с участниками
Формирование плана дня, недели и месяца
Фиксация всех поручений руководителя в чатах
Распечатка дизайн-проектов компании
Вести видео-съемку на объектах для соцсетей совместно с дизайнером (не смм)
Поиск и бронирование командировочных билетов
Участие в организации в фестивалях, выставках, встречах и корпоративных мероприятиях
Подготовка списка вещей материалов и документов, необходимых для поездки или мероприятия
Ведение единого списка задач

Требования:

вести сложный календарь;

одновременно контролировать большое количество задач;

расставлять приоритеты;

быстро собирать и структурировать информацию;

работать с таблицами, документами и системами управления задачами;

грамотно вести деловую переписку;

корректно общаться с клиентами, сотрудниками и подрядчиками;

организовывать поездки и мероприятия;

фиксировать договорённости;

контролировать сроки без конфликтов и давления;

готовить короткие и понятные отчёты;

сохранять порядок в условиях большого количества изменений.

Желательно владение:

Google Calendar или аналогичным календарём;

Google Таблицами и Документами;

Excel и Word;

Telegram и WhatsApp;

CRM или таск-менеджерами;

базовыми инструментами искусственного интеллекта;

сервисами бронирования билетов и гостиниц.

Условия:

Работа в свободном графике, но преимущественно с нахождением в офисе.
Оплата на руки от 65 до 75 т.р. в зависимости от ваших навыков и опыта. Обсуждается на собеседовании