Секретарь-референт

Описание вакансии

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Планирует встречи, звонки и приемные часы директора.
• Ведет протоколы совещаний.
• Получает и принимает входящую на рассмотрение директора корреспонденцию, документы и заявления, а так же осуществляет их регистрацию и учет, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведёт делопроизводство. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
• Составляет письма, запросы, другие документы.
• Ведет прием звонков и соединяет абонентов по внутренней телефонной сети предприятия с ответственными работниками.
• Формирует заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников.

Требования:

• организацию делопроизводства;
• методы оформления и обработки документов;
• архивное дело;
• офисные программы;
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• правила делового общения.

Условия:

• график работы пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 16.00

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Документальное сопровождение
• Ведение архива
• Электронная почта
• Передача документации на исполнение
• Работа с документами
• обработка входящей корреспонденции
• Точность и внимательность к деталям
• Бумажный документооборот