Специалист по миграционному документообороту

Описание вакансии

Специалист по миграционному документообороту

В организацию требуется специалист по работе с документами иностранных граждан.

Ищем внимательного, ответственного и системного сотрудника, который умеет работать с большим объёмом документов, контролировать сроки и замечать даже небольшие ошибки и несоответствия.

Должностные обязанности:

• подготовка и заполнение документов по иностранным гражданам;
• заполнение заявлений, ходатайств, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов;
• проверка документов на правильность заполнения, актуальность данных, наличие ошибок и несоответствий;
• контроль сроков действия разрешительных и миграционных документов иностранных граждан;
• своевременная подготовка документов для продления и переоформления;
• формирование полного комплекта документов перед подачей;
• ведение информации и контроль статусов по сотрудникам;
• работа в Bitrix24 и CRM-системе;
• постановка, ведение и своевременное закрытие задач;
• контроль сроков выполнения текущих задач;
• ведение таблиц и внутренних реестров;
• поддержание порядка и актуальности информации в документах и системе.

Кого мы ищем:

• опыт работы в сфере миграционного сопровождения будет преимуществом;
• рассматриваем кандидатов с опытом работы в кадровом, юридическом или административном документообороте;
• уверенная работа с компьютером, таблицами и электронными документами;
• опыт работы с CRM-системами будет преимуществом;
• способность быстро разбираться в новых формах, требованиях и порядке оформления документов.

Для нас особенно важны личные качества:

• высокая внимательность к деталям;
• скрупулёзность и аккуратность в работе с документами;
• ответственность за результат;
• способность замечать ошибки, неточности и несоответствия;
• привычка перепроверять подготовленные документы;
• системность и организованность;
• пунктуальность и строгое соблюдение сроков;
• усидчивость и способность сохранять концентрацию при работе с большим объёмом документов;
• самостоятельность;
• обучаемость;
• умение одновременно вести несколько задач и не терять контроль над сроками.

Важно: нам нужен человек, который не просто заполняет документы по шаблону, а проверяет информацию, видит возможные ошибки, контролирует сроки и доводит каждую задачу до корректного завершения.

Условия работы:

• график: 5/2;
• рабочее время: с 09:00 до 18:00;
• стабильная работа в организации;
• обучение внутренним процессам и специфике работы с миграционной документацией;
• работа в Bitrix24 и корпоративных системах;
• понятный круг задач и зона ответственности.