Секретарь на ресепшен

Описание вакансии

Что нужно делать:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, посылок
• Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам
• Участие в организации деловых и корпоративных мероприятий
• Заведение в оплату поступающих от подрядчиков счетов на оплату
• Организация и администрирование программ лояльности для сотрудников
• Ведение корпоративных каналов коммуникации (внутренний портал, тг-канал)
• Взаимодействие с различными службами доставки
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе)

Что мы ожидаем от кандидатов:

• Выcшее образование или в т.ч.студенты последних курсов
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
• Аккуратность и чувство вкуса
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения
• Доброжелательность, вежливость, пунктуальность, внимательность

Что мы предлагаем:

• Место работы – деловой комплекс iCITY (Москва-Сити)
• График работы 5/2 - 9.30-18.30
• Насыщенная корпоративная жизнь отражена в уникальной программе «Живая среда», направленной на создание внутри компании культуры тёплых отношений, заботы о сотрудниках и уникальных возможностей
• Мы за спорт! У нас есть: партнёрские программы с лучшими фитнес-клубами, настольный теннис, футбол, волейбол, йога, беговые и функциональные тренировки
• Заботу о здоровье: ДМС, массажные кресла в офисе, программы психологической поддержки
• Компенсация питания
• Программы повышения профессиональной квалификации и изучения иностранных языков и сильное внутреннее обучение
• Корпоративную мобильную связь, систему скидок Best Benifits
• Льготные условия парковки, автомойки, скидка на такси
• Программу лояльности на приобретение бытовой техники и электроники, подарочные сертификаты
• Посещение театров, музеев, выставок и кино