Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

-Ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования;

-Ведение протокола совещаний, фиксация задач, контроль исполнения;

-Тайм-менеджмент: ведение личного календаря руководителя, напоминания о событиях.

-Оперативное выполнение поручений руководителя;

-Помогать в ежедневных операционных задачах и быть человеком, который всегда знает, что происходит в компании.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой, знание программ MS Office, MS Excel;
• Базовые знания делопроизводства, архива;
• Навык пользования ИИ в профессиональный деятельности;
• Системность и внимательность в работе с документами;
• Умение переключаться между разноплановыми задачами в режиме многозадачности;
• Работа с большим объемом информации;
• Готовность к редким командировкам (как плюс).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Современный офис в центре Москвы;
• Пятидневная рабочая неделя (пн-пт).

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Делопроизводство
• Умение работать в коллективе
• Контроль исполнения решений