Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Ищем активного и сообразительного человека, который поможет руководителю организовать работу, держать задачи под контролем и находить более простые решения для повседневных вопросов.

Нам нужен человек, который любит разбираться в новом, умеет организовывать процессы и не теряется, если появляется задача, с которой раньше не сталкивался.

Мы используем современные цифровые инструменты, в том числе ChatGPT и другие ИИ-сервисы, чтобы экономить время и упрощать работу. Если вы пока не умеете с ними работать — не проблема. Главное, чтобы вам было интересно учиться и пробовать новое.

🚀 Чем предстоит заниматься

• Помогать руководителю решать текущие рабочие и организационные вопросы.
• Работать с документами, таблицами, информацией и онлайн-сервисами.
• Готовить платежи и работать с банковскими системами.
• Контролировать задачи, сроки и договорённости.
• Искать информацию, собирать данные и готовить краткие выводы.
• Проводить первичные собеседования с кандидатами по готовому сценарию. Мы обучим.
• Решать различные организационные вопросы и помогать находить нужные решения.
• Предлагать идеи, как упростить повседневные задачи и сделать работу удобнее.

Мы также постепенно внедряем ИИ в рабочие процессы. Вы сможете использовать готовые инструменты для работы с текстами, информацией, документами и другими задачами, а со временем — осваивать новые возможности и участвовать в улучшении процессов.

Для этого не нужно быть программистом или экспертом по искусственному интеллекту. Мы ценим здравый смысл, любознательность и желание учиться.

🔥 Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• Ответственно относится к своим задачам и доводит их до результата.
• Проявляет инициативу и не боится предлагать идеи.
• Быстро обучается и легко осваивает новые сервисы.
• Умеет организовать своё время и расставлять приоритеты.
• Может самостоятельно найти информацию и разобраться в незнакомом вопросе.
• Внимателен к деталям, особенно когда речь идёт о документах, цифрах и сроках.
• Честен, порядочен и умеет работать с конфиденциальной информацией.
• Спокойно относится к разнообразным задачам и изменениям в работе.

Не обязательно уметь всё с первого дня. Важно желание разобраться, задать вопрос, если что-то непонятно, и найти решение.

⭐️ Что будет преимуществом

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или администратором.
• Уверенное владение компьютером, документами и таблицами.
• Опыт работы с банковскими системами.
• Интерес к новым технологиям и цифровым инструментам.
• Знакомство с ChatGPT или другими ИИ-сервисами.
• Высшее образование.

Некурящие кандидаты будут иметь преимущество.

💼 Что мы предлагаем

• Работу напрямую с руководителем и понимание того, как устроен бизнес изнутри.
• Разнообразные задачи, возможность проявлять себя и влиять на результат.
• Обучение и поддержку при освоении новых инструментов.
• Возможность предлагать собственные идеи и видеть, как они воплощаются в жизнь.
• Профессиональное развитие в организации процессов, цифровых инструментах и современных технологиях.

Кому подойдёт эта работа?

Тем, кому нравится наводить порядок, решать вопросы, искать информацию и делать привычные вещи проще.

Если вы инициативны, ответственны и любите учиться новому — будем рады познакомиться!

📩 Откликайтесь и коротко расскажите о себе, своём опыте и о том, какие задачи вам особенно нравится решать.