Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы - Юридическая компания «Инноправо» и ищем бизнес-ассистента компании.

Обязанности:

• внутренний документооборот и делопроизводство компании;
• административная поддержка юристов;
• подготовка и оформление клиентских и внутренних материалов в соответствии с корпоративными стандартами и стилем;
• коммуникация с госорганами, контрагентами и подрядчиками;
• встреча клиентов, организация их их гостеприимного приема;
• помощь в финансовом и управленческом учете партнерам, контроль оплат от клиентов;
• сбор и структурирование информации;
• составление календарей партнёров и судебных заседаний;
• эпизодические личные поручения партнёров;
• приём входящих звонков клиентов компании;

—

Требования:

• наличие высшего образования;
• самоорганизация;
• проактивность, стрессоустойчивость, честность и спокойствие в критических ситуациях;
• готовность брать ответственность за процессы.
• умение прямо и корректно указывать на ошибки руководителя.

Условия:

• работа в офисе компании (м. Ломоносовский проспект), преимущественно с 9:00 до 18:00
• возможно частичная удалённая работа в периоды, не требующие личного присутствия;
• испытательный срок: 1 месяц.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Организаторские навыки
• Деловое общение
• Деловая коммуникация
• Контроль исполнения решений
• Электронный документооборот