Менеджер по развитию / Бизнес-ассистент

Описание вакансии

О компании Международная логистическая компания с более чем 10-летним опытом работы на рынке и иностранным представительством.

Компания развивает направление в МО, Одинцово, формирует команду и совершенствует внутренние процессы. Сейчас руководителю нужен специалист, который сможет взять на себя часть организационных и операционных вопросов, системно вести задачи и со временем расширять свою зону ответственности

Это позиция для человека, которому интересно не просто получать задачи и выполнять их, а погружаться в бизнес, разбираться в процессах, самостоятельно находить решения и видеть результат своей работы

Что будет в вашей зоне ответственности Вы будете работать непосредственно с руководителем и помогать ему держать под контролем большое количество текущих вопросов

Организация работы и задач

• Вести задачи в Trello: фиксировать договорённости, устанавливать сроки, отслеживать статус

Работа с людьми и подрядчиками

• Координировать взаимодействие между сотрудниками и подрядчиками
• Контролировать выполнение договорённостей и поставленных задач
• Взаимодействовать с подрядчиками по текущим вопросам
• Помогать в подборе и адаптации новых сотрудников

Организационные задачи

• Организовывать встречи, поездки, командировки и участие в деловых мероприятиях
• Быстро находить необходимую информацию и варианты решения рабочих вопросов
• Решать нестандартные задачи, когда готового алгоритма нет
• Помогать руководителю освобождать время от операционных вопросов для задач, требующих его непосредственного участия

Развитие роли По мере погружения в компанию зона ответственности будет расширяться.

Вы сможете самостоятельно вести отдельные задачи и направления, координировать работу других сотрудников и подрядчиков, участвовать в развитии внутренних процессов и постепенно переходить к управленческой роли.

Как выглядит эта работа на практике Например, руководителю нужно организовать участие компании в мероприятии. Вы не просто получаете поручение «организовать поездку», а самостоятельно уточняете детали, находите варианты, согласовываете решение, контролируете бронирования и сроки и возвращаетесь к руководителю уже с конкретным предложением

Или в Trello появляется задача от руководителя. Ваша задача — не просто поставить её в список, а проследить, кто должен её выполнить, какие есть зависимости, что происходит со сроками и какой результат получен

Если сотрудник или подрядчик не выполняет договорённость, вы не ждёте следующего указания, а выясняете причину, находите решение и подключаете руководителя только там, где действительно требуется его участие

Поэтому здесь много разных задач, но общий принцип один: увидеть вопрос, разобраться в нём, организовать решение и довести его до результата

Кого мы ищем Нам нужен самостоятельный специалист, которому комфортно работать в динамичной среде и держать в голове одновременно несколько процессов

Вы нам подойдёте, если:

• У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом, проектным менеджером, координатором или на похожей позиции
• Вы умеете самостоятельно организовывать свою работу и не ждёте постоянных указаний
• Если не знаете, как решить задачу, сначала пытаетесь разобраться и найти варианты
• Умеете задавать правильные вопросы и быстро погружаться в новую информацию
• Не боитесь коммуникации с руководителями, сотрудниками и подрядчиками
• Можете аргументированно предложить свой вариант решения, даже если он отличается от первоначального
• Внимательны к деталям и срокам
• Умеете доводить начатое до результата
• Спокойно относитесь к большому количеству параллельных задач
• Хотите постепенно увеличивать свою ответственность и развиваться в сторону управления

Для нас важно не количество выполненных поручений, а насколько человек способен самостоятельно держать участок работы и отвечать за его результат

Условия

• Офис в Одинцово
• График 5/2, с 8:30 до 17:30
• Возможность 1 дня удалённой работы по договорённости
• Заработная плата 130.000 – 180.000 (оклад + kpi)
• Непосредственная работа с руководителем
• Понятная зона ответственности и постепенное расширение задач
• Возможность вырасти из роли бизнес-ассистента в руководителя отдельного направления или управленческую позицию

Что важно понимать до отклика

Это не позиция классического административного ассистента, где основная задача — выполнять поручения руководителя. Здесь ожидается самостоятельность, внимательность к деталям и готовность брать ответственность за результат.

Если вам интересно разбираться в бизнесе, брать на себя ответственность, постепенно становиться самостоятельной опорой для руководителя и расти вместе с расширением своих задач — откликайтесь, будем рады познакомиться

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Аналитическое мышление
• Деловая коммуникация
• Исполнение личных поручений руководителя
• Навыки переговоров
• Контроль исполнения решений
• Согласование договоров
• Системный подход
• Навыки межличностного общения