Офис-менеджер

Описание вакансии

QazAyaz Engineering — инженерная компания с более чем 16-летним опытом в сфере промышленного холода.

Мы проектируем, производим, поставляем, монтируем и обслуживаем промышленные холодильные камеры и холодильное оборудование по всему Казахстану.

За годы работы реализовали более 1100 проектов для крупнейших компаний страны. Сейчас приглашаем в команду ответственного и организованного офис-менеджера, который поможет обеспечивать ежедневную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать входящие звонки и сообщения, фиксировать обращения и передавать их ответственным сотрудникам.
• Встречать клиентов и посетителей, помогать в организации встреч.
• Подготавливать документы по готовым шаблонам, вести деловую переписку.
• Систематизировать договоры, счета, акты и другие документы компании.
• Организовывать обмен документами между клиентами, бухгалтерией и сотрудниками.
• Вести рабочие таблицы, вносить и обновлять информацию в CRM Bitrix24.
• Обеспечивать офис необходимой канцелярией и расходными материалами.
• Выполнять административные поручения руководителя.

Вы нам подходите, если:

• Свободно владеете русским и казахским языками.
• Уверенно работаете с Word, Excel, электронной почтой и мессенджерами.
• Внимательны к деталям и аккуратны при работе с документами.
• Умеете организовывать свою работу и соблюдать сроки.
• Ответственны, коммуникабельны и вежливы в общении.

Преимуществом будет опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя, а также знакомство с CRM Bitrix24.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с более чем 16-летней историей.
• Официальное трудоустройство.
• Фиксированную заработную плату — 200 000 ₸ в месяц.
• Полный рабочий день, график 5/2. Суббота и воскресенье — выходные.
• Работу в офисе по адресу: Алматы, ул. Магистральная 17/Б
• Обучение внутренним процессам компании и поддержку на этапе адаптации.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Если вы внимательно ознакомились с вакансией и считаете, что подходите нам, прикрепите резюме и начните сопроводительное письмо с кодовой фразы «QAZ AYAZ».

Это поможет нам понять, что вы внимательно изучили вакансию.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Деловое общение
• Работа с оргтехникой
• Битрикс24