Помощник руководителя - бизнес ассистент

Описание вакансии

Сейчас мы ищем талантливого и амбициозного человека на роль помощника руководителя - бизнес ассистент, который со временем сможет вырасти до ключевого партнёра и управлять целыми направлениями проекта.

Позиция: Помощник руководителя - бизнес ассистент

График: Понедельник–суббота, 10:00–20:00 (с возможностью корректировки при высокой эффективности)

Обязанности:

• Полноценная административная и стратегическая поддержка руководителя
• Ведение календаря, организация встреч и поездок
• Подготовка презентаций, отчётов, писем инвесторам и партнёрам
• Координация документации и контрактов
• Офис-менеджмент и создание комфортной среды для команды
• Обеспечение работы офиса, контроль материалов и поставщиков
• Организация курьерской логистики и мелких хозяйственных вопросов
• SMM и продвижение проекта
• Ведение Instagram, VK, Telegram-каналов
• Создание контента совместно с руководителем (тексты, сторис, посты)
• Ведение контент-плана и публикаций
• Базовый монтаж коротких роликов (Reels, Stories) — приветствуется
• Веб-дизайн и поддержка цифровых продуктов
• Небольшие правки сайтов и лендингов (Tilda, WordPress или постановка ТЗ разработчику)
• Работа в Figma — макеты, баннеры, улучшение интерфейсов
• Понимание структуры сайтов и UX
• Управление командой (по мере роста)
• Координация удалённых сотрудников и подрядчиков
• Контроль задач и сроков

Кого мы ищем:

• С опытом работы руководителем, личным ассистентом от 1 года
• Уверенного пользователя ПК: MS Office, Google Docs/Sheets, Figma, Canva
• С сильными навыками SMM и чувством вкуса к визуальному контенту
• Грамотную, организованную, стрессоустойчивую, с высокой самоорганизацией
• Готового глубоко погрузиться в проект, принимать решения и расти вместе с ним
• Интересующуюся технологиями, стартапами и цифровыми продуктами

Что мы предлагаем:

• Работу в перспективном проекте
• Реальный профессиональный и карьерный рост — от ассистента до руководителя направления и партнёра
• Дружную команду и человечную атмосферу
• Оклад по итогам собеседования (обсуждаем индивидуально, выше рынка для подходящего кандидата)

Откликнись сообщением + кратко о себе и опыте.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Деловая переписка
• Управленческие навыки
• Оптимизация бизнес-процессов
• Навыки презентации
• Мотивация персонала
• Системный подход
• Планирование
• Управленческая отчетность
• Подбор персонала
• Навыки переговоров
• Оптимизация затрат
• Планирование продаж