Секретарь руководителя

Описание вакансии

Обязанности

• прием и перераспределение телефонных звонков;
• работа с орг. техникой: мини-АТС сканер, ксерокс, факс, принтер;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; работа в ЭДО;
• полная административная и информационная поддержка руководителя;
• планирование и организация рабочего дня руководителя (организация встреч и переговоров);
• подготовка материалов к совещаниям;
• контроль своевременного исполнения отчетов сотрудников;
• предварительное рассмотрение и контроль правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю;

-Подготовка официальных писем, запросов, договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, приказов, протоколов и иных документов

• доведение до работников указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
• встреча гостей/чай, кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное образование по направлению деятельности
• Уверенный пользователь ПК, Оргтехники, Word, Excel, ЭДО
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации и документациии
• Навыки деловой переписки
• Наличие медицинской книжки
• Знание делового этикета

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Комфортный офис
• Рассматриваются кандидаты с опытом работы в бюджетной организации

Ключевые навыки

• Организация работы приемной
• Бумажный документооборот
• Документальное сопровождение
• Работа с документами
• Офисная техника
• Ведение переписки
• Деловая этика
• Закупка товаров и услуг
• Деловая корреспонденция