Бизнес ассистент/Executive assistant

Описание вакансии

Внимание! Отклики принимаются до 30 октября!

Всем привет! Меня зовут Юрий Лебедев, живу в Дубаи, занимаюсь несколькими направлениями - финансы, товарный бизнес, разработка игр, медиапродакш.

Мне очень нужен человек, который будет вести операционку по этим проектам и международную, юридическую, банковскую документацию:

Управление задачами и проектами

• Вести единый список задач: ответственный, срок, статус, следующий шаг.
• Запрашивать статусы у подрядчиков и команды, напоминать о дедлайнах.
• После встреч фиксировать договорённости и распределять поручения.

Компании, документы и административные вопросы

• Организовать общение с юристами, бухгалтерами и регистрационными агентами.
• Собрать документы по списку профильного специалиста и проконтролировать подачу.
• Вести процесс регистрации: переписка, запросы, статусы, следующие шаги.
• Вести календарь продления лицензий, виз, договоров и других обязательств.
• Организовать хранение корпоративных документов и быстрый поиск нужного файла.
• Вести реестр счетов и обязательных платежей, готовить их на согласование.

Подрядчики и найм

• Искать разработчиков, дизайнеров, монтажёров, маркетологов и других исполнителей.
• Организовывать интервью и оплачиваемые тестовые задания.
• Превращать требования в ТЗ.

E-commerce и контент

• Искать поставщиков товаров по критериям.
• Запрашивать условия поставки, доставки, возвратов и стоимость образцов.
• Организовывать заказ образцов в пределах согласованного бюджета.
• Координировать подготовку карточек товаров: тексты, фото, видео, загрузка.
• Искать исполнителей для рекламных роликов и UGC-контента.
• Координировать решение проблем с заказами и поставщиками.

Деловые коммуникации и LinkedIn

• Разбирать рабочую почту, выделять важные обращения.
• Готовить черновики ответов и отправлять согласованные сообщения.
• Собирать мысли и голосовые в черновики постов для LinkedIn.

Личная логистика и организация (не более 10% от общего объема задач)

• Вести календарь с учётом дороги и времени на подготовку.
• Подбирать билеты, отели и транспорт под заданные условия.
• Организовывать поездки и хранить все подтверждения в одном месте.
• Координировать бытовые услуги: доставка, ремонт, обслуживание, переезд.

—

Русский грамотный + Английский B2-C1

Работа удаленная, с возможностью переезда в Дубаи.

График 5/2- часы ненормированные, я сам работаю с 8:00-24:00,

Возможны командировки - по Европе и Азии

Оплата на испытательный срок - 2 мес, можно окончить досрочно - 1700$

После испытательного срока - 2500$

Если вам интересно работать с международными проектами, жмите ОТКЛИКНУТЬСЯ!

Отклики принимаются до 30 октября!