Бизнес ассистент / Помощник собственника

Описание вакансии

Ищем не просто помощника, а человека, который умеет превращать идеи в действия, задачи — в результаты, а большой поток информации — в понятную систему.

LOFT TAXI — динамично развивающаяся компания в сфере автомобильного бизнеса и такси.

Мы работаем с 2009 года и за это время выросли из небольшого автопарка в масштабный бизнес с несколькими направлениями: аренда автомобилей для работы в такси, подключение водителей, лицензирование, автосервис и прокат автомобилей для частных и корпоративных клиентов.

Сегодня в компании около 80 сотрудников, собственный автопарк активно расширяется, а наша ближайшая цель — 1000 автомобилей.

Мы продолжаем расти, развивать новые направления, совершенствовать внутренние процессы и усиливать управленческую команду.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для одного из собственников компании — человека, который станет его надёжной правой рукой в ежедневных задачах и реализации бизнес-инициатив.

Что мы предлагаем

• Работу напрямую с собственником действующего, активно растущего бизнеса
• Возможность участвовать в управленческих процессах и развитии компании
• Разноплановые задачи: от координации ежедневной работы до реализации самостоятельных проектов
• Взаимодействие с руководителями разных направлений бизнеса
• Пространство для инициативы и собственных предложений
• Возможность профессионально расти вместе с компанией
• Высокий уровень дохода в зависимости от вашего влияния и вовлечения

Что предстоит делать

1. Организовывать работу собственника

• Управлять календарём, планировать встречи и совещания
• Координировать рабочие коммуникации и взаимодействие с руководителями подразделений
• Структурировать большой поток информации, выделять приоритеты и важные задачи
• Готовить необходимые материалы, документы и информацию к встречам

2. Контролировать исполнение задач

• Фиксировать договорённости по итогам совещаний
• Формировать протоколы, задачи, сроки и ответственных
• Контролировать выполнение поручений руководителями и сотрудниками
• Своевременно напоминать о сроках, выявлять отклонения и добиваться обратной связи
• Предоставлять собственнику понятную картину текущего состояния задач
• Внедрение системы управления поручениями или таск-трекера

3. Работать с информацией и аналитикой

• Вести рабочие таблицы, реестры, отчёты и другие инструменты контроля
• Собирать и систематизировать информацию из разных подразделений
• Анализировать данные, готовить краткие выводы и предложения
• Находить возможности для упрощения и автоматизации рутинных процессов

4. Участвовать в реализации бизнес-проектов

• Брать в работу отдельные проекты и инициативы собственника
• Самостоятельно прорабатывать варианты решений, искать необходимую информацию и исполнителей
• Координировать участников проекта и контролировать сроки
• Взаимодействовать с подрядчиками и внутренними командами
• Доводить проекты до конкретного результата

5. Помогать делать бизнес эффективнее

• Замечать проблемы и неэффективные процессы
• Предлагать идеи по улучшению работы компании
• Помогать внедрять новые инструменты и решения
• Не ждать подробных инструкций там, где можно самостоятельно разобраться и предложить план действий

Кого мы ищем

Нам подойдёт кандидат, который:

• Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, помощником собственника или координатором проектов
• Умеет работать в режиме многозадачности и самостоятельно определять приоритеты
• Уверенно владеет Excel, Google Таблицами, Google Документами и современными цифровыми инструментами
• Умеет структурировать информацию, работать с цифрами и готовить понятные отчёты
• Способен организовать работу нескольких участников и проконтролировать результат
• Грамотно общается, умеет договариваться и конструктивно напоминать о договорённостях
• Быстро разбирается в новых задачах и не боится брать ответственность
• Интересуется бизнесом, управлением и развитием компаний

Нам особенно важно

Проактивность. Вы не ждёте, пока вам распишут каждый шаг, а предлагаете варианты решения

Системность. Умеете превращать хаотичный поток задач и информации в понятный рабочий процесс

Самостоятельность. Можете получить задачу, разобраться в ней, организовать исполнение и вернуться с результатом

Бизнес-мышление. Вам интересно понимать, как устроена компания, за счёт чего она зарабатывает и как можно улучшить её работу

Настойчивость и ответственность. Вы умеете добиваться выполнения договорённостей, не создавая конфликтов

Гибкость. Спокойно относитесь к изменениям приоритетов и новым задачам

Почему эта позиция может быть интересна

Это возможность увидеть изнутри, как устроен и развивается реальный бизнес: от операционных процессов до стратегических решений.

Здесь можно не только выполнять задачи, но и влиять на то, как они решаются.

Если вам нравится наводить порядок, организовывать людей, находить решения и видеть реальные результаты своей работы — будем рады знакомству!

Начните своего сопроводительное письмо со слова "Такси"

Ключевые навыки

• Бизнес-анализ
• Работа с большим объемом информации
• Аналитическое мышление