Бизнес-ассистент руководителя (м. Воронцовская)

Описание вакансии

Мы являемся лидером в сфере оптовых поставок свежих овощей и фруктов. Наша компания уже более 17 лет задаёт стандарты на рынке свежих овощей и фруктов, строя долгосрочные партнёрства на основе доверия и взаимного роста. Мы ценим инициативность, профессиональное развитие и комфортную рабочую атмосферу, которая развивает команду и карьеру каждого сотрудника.

Условия:

• График работы 5/2 пн-пт, с 10:00 до 17:00 - 1 удаленно;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Дружный коллектив;
• Чай, кофе за счет работодателя;
• Работа в профессиональной команде с поддержкой развития и возможностями карьерного роста.

Обязанности:

• Ведение управленческой отчётности: сбор, консолидация и проверка данных из подразделений, подготовка сводных отчётов
• Контроль сроков сдачи данных от ответственных лиц.
• Работа с Excel и Google Таблицами: ведение сводных таблиц, реестров и дашбордов, настройка формул, сводных таблиц и условного форматирования.
• Импорт, экспорт и структурирование данных в Excel/Google Sheets.
• Работа в 1С:ERP: ввод и проверка первичных данных (документы, контрагенты, проекты, задачи).
• Формирование стандартных отчётов из 1С:ERP для руководителя по проектам, затратам и статусам.
• Контроль корректности заполнения полей и реквизитов в 1С:ERP, взаимодействие с учётным подразделением при расхождениях.
• Регистрация, маршрутизация и контроль исполнения входящих и исходящих документов.
• Контроль сроков согласования и подписания документов, архивирование в электронном и/или бумажном виде.
• Работа с системами электронного документооборота (ЭДО), сканирование, копирование, отправка корреспонденции.
• Оперативное выполнение рабочих и личных поручений руководителя (запросы информации, координация с отделами, организация встреч).
• Контроль исполнения задач и поручений руководителя другими сотрудниками, напоминание о сроках.
• Подготовка материалов к совещаниям, встречам и переговорам (презентации, отчёты, справки).

Требования:

• Опыт работы работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Навыки Битрикс - как преимущество