Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Добрый день! Мы — ZIBA Stairs, студия консольных лестниц. Более 7 лет проектируем, изготавливаем и устанавливаем лестницы по индивидуальным проектам в Москве и Московской области.

Наш основной фокус — премиальные «парящие» лестницы со ступенями из натурального дерева, стеклянными ограждениями и встроенной подсветкой.

Ищем помощника руководителя, который умеет уверенно общаться с первыми лицами компаний, проводить переговоры и доводить ежедневные поручения до результата.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Проводить переговоры с руководителями компаний, партнёрами и подрядчиками по поручению руководителя;
• Представлять интересы компании в рамках согласованных задач и полномочий;
• Выполнять ежедневные поручения руководителя, соблюдать сроки и сообщать о результатах;
• Организовывать встречи и звонки, готовить необходимую информацию;
• Фиксировать договорённости по итогам переговоров и контролировать их выполнение;
• Взаимодействовать с сотрудниками и внешними партнёрами для решения текущих вопросов;
• Вести короткую ежедневную отчётность по выполненным и текущим задачам.

МЫ ИЩЕМ:

• Коллегу с грамотной устной и письменной речью, который уверенно общается с собственниками бизнеса и руководителями компаний;
• Навыки работы с ИИ-инструментами и опыт создания ИИ-агентов для автоматизации рабочих задач будут большим преимуществом.
• Человека, который умеет аргументировать позицию, задавать точные вопросы и договариваться;
• Организованного помощника, способного расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами;
• Самостоятельного и ответственного специалиста, который доводит поручения до результата;
• Внимательного человека, соблюдающего деловую этику и конфиденциальность;
• Опыт работы помощником руководителя, в переговорах или деловых коммуникациях будет преимуществом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• высокую заработную плату
• Прямое взаимодействие с руководителем компании;
• Разнообразные задачи и участие в рабочих процессах бизнеса;
• Практику переговоров с руководителями компаний и партнёрами;
• Работу в компании, создающей индивидуальные решения для премиальных интерьеров.

Будем ждать ваш отклик и резюме!

Ключевые навыки

• Телефонные переговоры
• Организация встреч
• Административная поддержка руководителя