Личный помощник генерального директора

Описание вакансии

Мы ищем опытного и надёжного помощника генерального директора, который будет обеспечивать административную поддержку и бесперебойную координации важных процессов компании.

Обязанности:

• Административная поддержка Генерального директора;
• Координация взаимодействий между Генеральным директором и руководителями подразделений;
• Доведение поручений Генерального директора до подразделений и контроль сроков исполнения;
• Подготовка и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Протоколирование внутренних встреч и совещаний Генерального директора;
• Сбор и анализ информации по запросу;
• Ведение календаря, планирование встреч;
• Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения и т.д.);
• Личные поручения (организация личных покупок; подарки, цветы; организация бытовых и сервисных вопросов);
• Обеспечение офиса водой, кофе, канцелярией, хозяйственными и другими расходными материалами.

Требования:

• Опыт работы личным помощником генерального директора/собственника бизнеса — не менее 10 лет строго обязателен!
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение норм делового этикета;
• Высокий уровень самоорганизации, дисциплинированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности, умение доводить задачи до результата без напоминаний.
• Стрессоустойчивость и способность сохранять качество результата при сжатых сроках;
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), мессенджеры и т.д.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2 10.00 до 18.30;
• Уровень заработной плата обсуждается на собеседовании.