Ассистент генерального директора

Легковые Автомобили · Москва

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий;
Координация взаимодействия между отделами и внешними партнерами;
Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений руководителя;
Подготовка отчетов и презентаций;
Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word – продвинутый уровень);
Знание делопроизводства (деловая переписка, подготовка проектов приказов, согласование договоров);
высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям;
навыки коммуникации и умение работать в команде.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
График работы: 5/2.
Место работы: г. Москва, Рочдельская улица, 15с10, в пешей доступности от станций м. Краснопресненская, м. Улица 1905 года.
Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
Частичная компенсация стоимости питания (180 руб. в день).
Полис ДМС после прохождения испытательного срока.
Корпоративные скидки от компаний-партнеров.