Помощник/ассистент руководителя
Международная импортно-экспортная компания Дзинь Ма · Москва
от 110 000 до 150 000 ₽ на руки
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
- Разъездной
Описание вакансии
Мы крупная торгово-транспортная международная компания. Мы ищем личного ассистента для иностранного руководителя в Москве.
Обязанности:
- Помощь в ведении календаря руководителя: встречи, напоминания, без напоминаний и пропусков, полное погружение в график и ответственный подход
- Организация поездок по России и миру (билеты, визы, отели, оптимальные маршруты, пересадки)
- Бытовые задачи: покупки, заказы, сервисное обслуживание автомобиля и другие повседневные в том числе мелкие бытовые вопросы
- Поиск и координация подрядчиков, специалистов и сервисов и множество других разнообразных личных поручений
Вы нам подходите, если:
- Не боитесь новых задач, с которыми раньше не сталкивались.
- Умеете работать с информацией, структурировать и грамотно доносить, имеете аналитический склад ума.
- Соблюдаете дедлайны или выполняете задачи раньше.
- Умеете работать в режиме многозадачности.
- Большим преимуществом будет знание китайского знания
- У Вас есть опыт управления легковыми автомобилями премиального сегмента
Если вы внимательно ознакомились с вакансией, напишите нам сопроводительное письмо
Требования:
- Опыт работы личным ассистентом либо помощником руководителя, администратором от 1 года
- Готовность быть на связи в гибком графике
- Собственный ноутбук/ПК , знание офисных программ
- Возможность выездов / командировок
- Большой опыт вождения легкового автомобиля
- Знание мессенджеров, навигаторов, интернет ресурсов, необходимых для выполнения поручений
Условия:
- График работы 5/2, 8:30 - 17:30 в офисе ( Новоданиловская набережная 12), нужно быть на связи 7/0.
- Свободный (адекватный опрятный) дресскод.
- Доход с возможным ростом по мере результатов.
- Предоставляется служебный автомобиль для выполнения поручений
Ключевые навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Навыки межличностного общения
- Деловое общение
- Умение планировать
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Работа с оргтехникой
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Офисная техника
- Точность и внимательность к деталям
- Электронная почта