Помощник руководителя (строительный объект)

Описание вакансии

100–120 тыс. ₽ на руки в месяц · график 5/2 · объект возле Усть-Луги

Ищем помощника для повседневных задач нашей команды на строительном объекте: отвезти документы и получить подписи заказчика, забрать посылки, купить материалы, встретить сотрудников и помочь им разместиться.

Что нужно делать

• Передавать наши документы заказчику, получать подписи у ответственных лиц и возвращать подписанные комплекты в компанию.
• Отслеживать, у кого находятся документы, напоминать о них и сообщать руководителю, если подписание задерживается.
• Встречать и отвозить сотрудников компании, помогать с заселением и организационными вопросами на объекте.
• Забирать посылки и заказы из СДЭК, Ozon и других пунктов выдачи, доставлять их на объект.
• Покупать в магазинах материалы, инструменты, расходники и хозяйственные товары по поручению руководителя; передавать покупки и чеки.
• Выполнять текущие организационные поручения руководителя на площадке.

Кого ищем

• Нужен организованный и настойчивый человек: доводить поручения до конца, спокойно общаться и быть готовым к ожиданию при согласовании документов.
• Уверенное пользование телефоном, электронной почтой, Word и базовым Excel; умение распечатать и отсканировать документы.
• Опыт административной работы, доставки или организации поездок от 1 года.

Условия

• График 5/2, выходные дома. Место работы — строительный объект возле Усть-Луги.
• Проживание — в кэмпе на территории строительного объекта. Можно проживать на объекте 5 рабочих дней, а на 2 выходных уезжать домой, либо ежедневно приезжать на своей машине.
• Расходы на служебные поездки оплачиваются отдельно от зарплаты.

Откликайтесь. На первом разговоре обсудим, где вы живёте, какой вариант работы удобнее — с проживанием в будни или с ежедневными поездками.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Документооборот
• Деловое общение
• Административная поддержка руководителя