Руководитель секретариата (декретная ставка)

Описание вакансии

Мы ищем опытного руководителя для управления секретариатом и административной поддержкой офиса. Если вы обладаете организаторскими способностями, внимательны к деталям и умеете выстраивать эффективные процессы — эта вакансия для вас.

Чем предстоит заниматься:

• Руководство отделом административного сопровождения (секретариатом) и офисом: распределение обязанностей среди сотрудников, контроль их исполнения, подготовка данных для премирования команды;
• Поддержание порядка в офисе: контроль внешнего вида, бесперебойной работы всех служб;
• Контроль работы сотрудников столовой;
• Организация и контроль документооборота: своевременная доставка служебных записок, поручений и внутренней корреспонденции;
• Выполнение личных и рабочих поручений учредителя, включая закупки (от канцелярии до подарков и личных нужд);
• Организация встреч гостей на высшем уровне: приветствие, сопровождение;
• Планирование и проведение мероприятий разного масштаба — от внутренних совещаний до корпоративных праздников;
• Организация трансфера для гостей и участников мероприятий.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в аналогичной должности или на руководящих позициях в административной сфере от 3-х лет;
• Навыки управления командой, планирования и контроля;
• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Знание делового этикета и навыки дипломатичного общения;
• Опыт организации мероприятий.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью "белую" зарплату;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• 100% оплату больничного и отпускных;
• Денежные премии в день рождения;
• Частичную компенсацию корпоративного обеда;
• Доступ в современный тренажерный зал, кофе-точки и массажное кресло;
• Комфортный, современный и уютный офис!

Наш офис находится в пешей доступности от МЦД Красногорская.

Если ты мечтаешь работать в нашей компании, мы рады предложить для тебя бесплатный корпоративный транспорт от Одинцово, Галицыно, Кубинки!

Если ты готов принять вызов и стать частью нашей успешной команды, отправь свое резюме на указанную почту. Мы ждем именно тебя!

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Деловая коммуникация