Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч, совещаний, командировок, контроль сроков и приоритетов
• Организация и протоколирование совещаний и встреч
• Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, презентаций, отчётов, согласование документов со смежными подразделениями
• Приём, регистрация, распределение входящей корреспонденции
• Контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, внешними контрагентами, госорганами от имени руководителя (в рамках полномочий)
• Сбор, структурирование и предварительная аналитика данных для принятия решений (справки, сводки, дайджесты)
• Выполнение персональных поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт от 2 лет в административной поддержке руководителя
• Владение ПО MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя
• Коммуникативные компетенции: грамотная устная и письменная речь, навыки ведения переговоров, ведение деловой переписки
• Внимательность к деталям, ответственность, лояльность

Условия:

• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 г.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые бонусы
• График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Корпоративный учебный центр
• Корпоративная библиотека
• Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников
• Бесплатно в офисе: вода, чай, кофе
• Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста

Ключевые навыки

• Исполнение личных поручений руководителя
• Документооборот
• Контроль исполнения решений
• Электронный документооборот