Помощник руководителя

Описание вакансии

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Меня зовут Виталий. Я развиваю несколько направлений бизнеса в Южно-Сахалинске: производство и монтаж окон, отделку балконов и строительство частных домов. В нашей команде около 20–30 человек.

Сейчас ищу помощника, с которым смогу лучше организовать рабочие процессы, поддерживать порядок в задачах и освобождать время для развития бизнеса и семьи.

Эта роль подойдёт человеку, которому нравится организовывать, договариваться и видеть, как его работа помогает команде двигаться вперёд.

Эта вакансия отлично подойдёт для тебя, если:

• У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя: ты уже вёл задачи руководителя и координировал их выполнение с командой.
• Ты умеешь договариваться с людьми, спокойно уточнять статус задач и доводить начатое до результата.
• Используешь ChatGPT или другие нейросети в работе, умеешь превращать разрозненную информацию в понятный текст или презентацию.
• Тебе комфортно сочетать рабочие и личные поручения, осваивать новые инструменты и предлагать свои решения.

Бизнес-задачи — 80%

• Участвовать в планёрках: фиксировать решения, ответственных и сроки, поддерживать общий список задач и отслеживать выполнение договорённостей.
• Вести мой календарь: согласовывать встречи и созвоны, помогать выстраивать удобное расписание с учётом рабочих и личных планов.
• Обновлять памятки для клиентов по этапам строительства и контролировать их своевременную отправку. Помогать оформлять рабочие инструкции и регламенты на основе моих комментариев.
• Готовить презентации, коммерческие предложения и отчётные материалы: собирать информацию, выделять главное и понятно её оформлять.
• Помогать с задачами по развитию бизнеса: искать информацию и специалистов, разбивать идеи на конкретные шаги и сопровождать их реализацию.
• Периодически выполнять простой монтаж видео: обрезать и соединять фрагменты, добавлять текст.

Личные задачи — 20%

• Организовывать командировки и поездки: подбирать билеты и отели, согласовывать бронирования и собирать необходимую информацию.
• Вести календарь визитов к врачам, согласовывать записи и напоминать о предстоящих приёмах. Помогать с расписанием тренировок и другими личными планами.
• Подбирать занятия и мероприятия для детей и всей семьи на выходные, согласовывать варианты и организовывать посещение.
• Следить за важными датами, организовывать поздравления близких и значимых для меня людей, подбирать подарки и координировать их доставку.

Задачи распределяются в соотношении 80% - бизнес и координация команды, 20% - личные поручения.

Условия и формат работы:

• Удалённая работа с полной занятостью в часовом поясе Южно-Сахалинска.
• В будни - с 8:30–9:00 до 17:00, с участием в утренних планёрках.
• По субботам необходимо быть на связи до 13:00: возможны отдельные поручения. Объём субботней загрузки пока уточняется.
• Оклад от 80 000 ₽ на руки - финальная сумма зависит от опыта и навыков;
• Прямое взаимодействие, постепенная передача задач и знакомство с процессами компании.

Если тебе нравится наводить порядок в делах, помогать людям и видеть результат своих усилий - буду рад знакомству!