Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Компания «Алексеев-Акватек» — лидер в области проектирования и производства полного цикла систем для выращивания рыбы. Мы реализуем комплексные проекты — от разработки концепции до сервисного сопровождения.

Наша команда — это сплоченный, молодой и динамичный коллектив, в котором объединены инженеры, программисты, производственники и менеджеры. Мы ценим взаимопомощь, честность, непрерывное развитие и реализацию самых смелых технических идей.

В связи с активным ростом компании и увеличением числа проектов, мы ищем сильного, самостоятельного специалиста, который закроет операционную рутину первого лица, выстроит системную работу с поручениями, отчетностью и коммуникациями, а также поможет развивать новые направления — маркетинг, продажи, аналитику. Мы готовы делиться экспертизой и давать реальную зону ответственности, чтобы вы могли расти вместе с бизнесом.

Обязанности:

• Основной фокус — бизнес-задачи 90%: процессы, аналитика, маркетинг, продажи, отчеты, контроль исполнения и развитие направлений.
• Сопровождение генерального директора в операционных и стратегических бизнес-задачах;
• Контроль исполнения поручений, сроков, договоренностей и поставленных планов;
• Подготовка отчетов, аналитики, презентаций, таблиц, план-факт анализа;
• Участие в выстраивании и оптимизации бизнес-процессов;
• Помощь в запуске и развитии новых направлений компании (маркетинг, продажи);
• Участие в задачах по маркетингу и продажам: стратегия, воронки, отчеты, анализ эффективности, рассчет юнит-экономики;
• Поиск и привлечение подрядчиков;
• Проведение самостоятельных планерок, совещаний и бизнес-встреч без участия генерального директора;
• Работа с документами, данными, внутренними системами и коммуникациями;
• Координация встреч, задач, командировок и рабочих процессов руководителя;
• Выполнение личных (10%) поручений руководителя (заказать, найти, забронировать, купить, записать и т.д.).
• Выполнение иных поручений генерального директора.

Требования:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента первого лица, бизнес-ассистента с навыками операционного координатора от 3 лет;
• Высшее образование;
• Уверенное владение офисными программами, уверенное пользование Excel и Google Таблицами (макросы, сводные таблицы, формулы), 1С, AI-инструменты, GPT, Bitrix24;
• Понимание основ маркетинга, продаж, бизнес-процессов и операционного управления;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, конфиденциальности и самостоятельности. Важна инициативность и исполнительность; Умение легко общаться с разными людьми - от сотрудников до партнеров;
• Готовность быть на связи в нестандартном графике и оперативно реагировать на срочные задачи на случай форс-мажорных ситуаций.

Если ваша цель — не просто сопровождать руководителя, а реально управлять процессами, брать на себя ответственность за результат и становиться незаменимым звеном в компании — начните сопроводительное письмо с фразы: «Я — ваш системный бизнес-ассистент».

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Телефонные переговоры
• Google Docs
• Деловая коммуникация
• Подготовка презентаций
• Сбор и анализ информации
• Описание бизнес-процессов
• Бизнес-анализ