Помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

Общие бизнес-задачи и функции личного ассистента для руководителя компании высшего звена:

• Ведение календаря, планирование встреч и поездок.
• Организация звонков, совещаний, мероприятий.
• Управление входящей/исходящей корреспонденцией (почта, мессенджеры).
• Организация и координация
• Резервирование переговорных, билетов, отелей;
• Координация работы с другими сотрудниками или подрядчиками.
• Информационная поддержка
• Поиск, обработка и систематизация информации;
• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов;
• Хранение и структурирование документов.
• Личная помощь
• Решение бытовых вопросов (оплата счетов, заказ услуг);
• Организация личных мероприятий;
• Ведение личных поручений и напоминаний.
• Контроль задач
• Мониторинг сроков и статусов проектов;
• Напоминания о дедлайнах;
• Контроль выполнения поручений другими;
• Перевод документов с/на английский.

Направление Corporate PR:

• Координация мероприятий с экспертами компаний в рамках исполнения медиа стратегии.
• Ведение базы данных СМИ и публикаций.
• Подготовка PR-материалов: заявки на участие в форумах, профайлы спикеров, справки, презентаций (в том числе, помощь спикерам в подготовке).
• Мониторинг СМИ (по поручению).
• Подготовка контента и координация публикаций: сопровождение SMM и PR-активностей.
• Помощь в организации мероприятий в рамках направления.

Направление GR:

• Подготовка писем, справок, заявок и иных документов для официального взаимодействия.
• Ведение базы контактов и календаря отраслевых событий, профильных групп и рабочих встреч.
• Сбор материалов и аналитики для аргументации позиций, подготовки выступлений, предложений.

Требования:

• Высшее образование в сфере маркетинга, PR;
• Опыт работы с первыми лицами компании от 3 лет

Условия:

• График работы с 10.00 до 19.00;
• Комфортный офис с кофе, чаем и фруктами в центре Москвы;
• ДМС, занятия английским языком.

Ключевые навыки

• Написание текстов
• Внутренние коммуникации
• Работа со СМИ
• Деловая переписка
• Английский язык
• Деловая коммуникация
• Административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения решений