Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Частный клиент. Живет и работает в высоком темпе, ценит скорость реакции, структурность и надёжность в договорённостях. Ассистент нужен для системной организации личных и бытовых задач и снятия повседневной операционной нагрузки.

Ищем личного ассистента, который возьмёт на себя управление повседневными делами, обеспечит порядок в задачах, сроках и договорённостях и будет самостоятельно вести организационные процессы в рамках согласованных приоритетов.

Результат роли - стабильный порядок в личных и бытовых вопросах без постоянного ручного контроля со стороны клиента.

Уверенная позиция, эмоциональная устойчивость, стрессоустойчивость. Умение четко и аргументированно транслировать позицию, сохраняя профессионализм в напряженных ситуациях. Ориентация на результат.

Задачи:

• Организация и координация повседневных личных и бытовых задач.
• Ведение календаря, планирование встреч, личных мероприятий и дел.
• Контроль работы домашнего персонала.
• Поиск, подбор и координация подрядчиков под текущие задачи.
• Ведение документации, учет расходов и базовая отчетность.
• Travel-поддержка: покупка авиабилетов, бронирование отелей и трансферов.­­
• Контроль сроков исполнения поручений, напоминания и фиксация договорённостей.
• Оперативное решение возникающих организационных вопросов.

Обязательные требования:

• Опыт работы личным ассистентом / помощником частного лица от 2 лет.
• Опыт самостоятельного ведения личных и бытовых задач.
• Умение быстро ориентироваться в задачах и оперативно их выполнять.
• Навыки планирования, приоритизации и систематизации информации.
• Аккуратность в работе с документами и финансами.
• Высокий уровень ответственности и надёжности.
• Готовность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.
• Ориентация на долгосрочное сотрудничество.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность быстро реагировать и отвечать на сообщения руководителя.
• Использование ИИ.
• Английский язык на уровне B2 и выше.
• Опыт взаимодействия с домашним персоналом и сервисными подрядчиками.

Формат работы и условия:

• Формат работы: гибридный. Большинство задач онлайн.
• Выезды по Москве: до 3 раз в неделю, чаще 1 раз.
• График: 6/1, быть на связи с 9:00 до 21:00. Воскресенье выходной.
• Доход на испытательный срок 2 месяца: до 130 т.р. (100 т.р. фикс + KPI).
• После испытательного срока до 180-200 т.р. (130 т.р. фикс + KPI обговаривается индивидуально исходя из компетенций и опыта).
• Выплата заработной платы - 2 раза в месяц.

Ключевые навыки

• Планирование рабочего дня руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Расстановка приоритетов
• Деловая переписка
• Организаторские навыки
• Английский язык
• Деловая коммуникация
• Документооборот
• Умение планировать
• Подготовка презентаций
• Деловое общение
• исполнение поручений руководителя