Бизнес-ассистент основателя (Chief of Staff)

Описание вакансии

Twin Assistant: бутиковое HR-агентство, которое подбирает не просто специалистов, а людей, создающих новую степень свободы для предпринимателей и их семей.

Сейчас мы в поисках бизнес-ассистента основателя. Это человек, который станет правой рукой собственника в бизнесе: возьмёт на себя идеи, задачи и проекты и доведёт их от замысла до результата.

Это не позиция классического ассистента. Нам нужен человек с бизнес-мышлением, которому интересно разбираться в новых задачах, структурировать хаос и самостоятельно двигать проекты вперёд, освобождая руководителю время для главного.

Обязанности:

• фиксация идей руководителя и превращение их в конкретные планы;
• самостоятельное погружение в новые задачи и направления;
• анализ рынков, компаний, конкурентов и продуктов;
• поиск партнёров, подрядчиков, экспертов и нужных контактов;
• подготовка коротких аналитических справок: ситуация → варианты → рекомендация;
• подготовка руководителя к встречам и переговорам;
• постановка задач участникам проектов и контроль сроков;
• фиксация договорённостей и follow-up по итогам встреч;
• ведение нескольких проектов одновременно и доведение их до результата.

Нам важно:

• понимание бизнес-процессов и логики продукта;
• умение быстро погружаться в новую отрасль;
• сильные навыки research и аналитики;
• опыт управления проектами и координации людей;
• уверенная деловая коммуникация, в том числе с собственниками и топ-менеджерами;
• уверенная работа с таблицами, презентациями, таск-трекерами и AI-инструментами;
• самостоятельность и проактивность;
• критическое и предпринимательское мышление;
• умение аргументированно отстаивать позицию;
• надёжность и конфиденциальность.

Будет преимуществом:

• опыт запуска новых продуктов;
• понимание IT, digital или fintech;
• опыт в B2B.

Мы не подойдём друг другу, если вы:

• ждёте пошаговых инструкций по каждой задаче;
• приходите к руководителю с вопросом «что делать?», а не с вариантами решения;
• предпочитаете процесс результату;
• не готовы делать работу руками, если это нужно для дела;
• ищете классическую ассистентскую роль с календарём и бронированиями.

Если вы чувствуете, что это про вас, ждём вашего отклика.

Команда Twin Assistant сопровождает этот подбор и помогает пройти вход в роль максимально экологично. Если вы начнете сопроводительное со слова Результат, рекрутер поймет, что вы дочитали до конца)