Бизнес-ассистент генерального директора

Описание вакансии

Atamura Group — девелоперская компания, реализующая современные жилые комплексы в Казахстане. Мы строим не просто дома, а создаем комфортную среду для жизни. В связи с развитием компании приглашаем в команду бизнес-ассистента генерального директора.

Мы ищем не секретаря, а правую руку руководителя — инициативного, системного и аналитически мыслящего специалиста, который способен самостоятельно решать широкий круг задач и обеспечивать высокий уровень исполнения поручений.

Обязанности: Организационная поддержка

• Планирование рабочего графика генерального директора;
• Организация встреч, переговоров, совещаний и выездов на строительные объекты;
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков;
• Подготовка протоколов встреч и контроль выполнения принятых решений.

Документооборот и юридическое сопровождение

• Подготовка, проверка и анализ договоров;
• Выявление юридических рисков, подготовка протоколов разногласий и дополнительных соглашений;
• Подготовка регламентов, служебных записок, официальных писем и внутренних документов;
• Контроль согласования и подписания договоров.

Аналитика

• Подготовка аналитических материалов и презентаций для руководителя;
• Мониторинг рынка недвижимости и строительства;
• Анализ изменений законодательства Республики Казахстан;
• Работа с большими массивами данных и подготовка сравнительных таблиц.

Работа с подрядчиками

• Запрос и анализ коммерческих предложений;
• Взаимодействие с подрядными организациями и государственными органами;
• Контроль договорной документации по строительным объектам;
• Координация рабочих вопросов между участниками проектов.

Финансово-административная поддержка

• Подготовка финансовых сводок и презентаций;
• Взаимодействие с банками по рабочим вопросам;
• Подготовка материалов для бухгалтерии;
• Выполнение административных поручений генерального директора.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 2 лет;
• Уверенное владение Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы, обработка больших массивов данных);
• Отличное знание Microsoft Word и PowerPoint;
• Опыт подготовки аналитических материалов и презентаций;
• Навыки анализа договоров и деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание законодательства Республики Казахстан в сфере строительства и недвижимости будет преимуществом;
• Опыт работы с ЭЦП и электронным документооборотом;
• Владение инструментами искусственного интеллекта (ChatGPT и другими AI-сервисами) будет преимуществом.

Личные качества

• Системное и аналитическое мышление;
• Высокий уровень ответственности;
• Самостоятельность в принятии решений;
• Внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Умение расставлять приоритеты;
• Конфиденциальность при работе с коммерческой информацией.

Мы предлагаем

• Работу в одной из развивающихся девелоперских компаний Казахстана;
• Участие в реализации масштабных проектов жилой недвижимости;
• Работу в непосредственном взаимодействии с генеральным директором;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);
• Комфортный офис, дружную команду и интересные задачи.

Небольшое задание для внимательных: отправьте сопроводительное письмо, начав его со слова «Детали». Кандидаты, которые не укажут это слово, рассматриваться не будут.

Эта позиция — для тех, кто готов брать ответственность и самостоятельно решать сложные задачи. Бизнес-ассистент в Atamura Group — это не секретарь, а полноценный партнер генерального директора, который способен организовать процессы, анализировать информацию, готовить решения и доводить каждую задачу до результата.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Административная поддержка руководителя
• Деловая коммуникация
• Деловое общение
• Умение работать в коллективе
• Организаторские навыки
• Контроль исполнения решений
• Организация встреч
• Стратегическое мышление
• Планирование
• Внутренние коммуникации
• Исполнение личных поручений руководителя
• Подготовка презентаций
• исполнение поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Телефонные переговоры
• Аналитическое мышление
• Работа с большим объемом информации
• Бизнес-планирование
• Расстановка приоритетов