Секретарь-референт

Описание вакансии

Обязанности:

• Оказание помощи в организации внутренних/корпоративных и клиентских мероприятий, в оформлении участия сотрудников в конференциях, учебных и иных мероприятиях (включая регистрацию участия, бронирование гостиницы, транспортных документов и пр.),
• Формирует отчеты по повышению квалификации юристов фирмы;
• Оказание помощи сотрудникам фирмы всех категорий в оформлении презентаций;
• Обновление описания опыта фирмы по проектам за год (на двух языках);
• Выполнение поручений работников фирмы, отвечающих за вопросы ПИАР и маркетинга, в том числе в части обновления брошюр и иных маркетинговых материалов, обновления резюме сотрудников фирмы всех категорий (на двух языках), подготовка мейлеров для рассылки новостей и публикаций юристов клиентам, подготовки проектов новостей фирмы для размещения на сайте и и пр.;
• Обновление описания опыта фирмы по проектам за год (на двух языках);
• Организационно-техническое обеспечение распорядительной деятельности;
• Ведение делопроизводства, выполнение работы с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, форматирование документов;
• Разработка договоров;
• Принятие корреспонденции на рассмотрение;
• Подготовка документов и материалов для работы;
• Организация проведения телефонных переговоров; получение, регистрация и передача информации;
• Составление писем, запросов, ответы авторам писем;
• Работа по подготовке совещаний и заседаний, сбор необходимых материалов;
• Копирование документов;
• Ведение делопроизводства, выполнение работы с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации, форматирование документов.

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком (уровень - Intermediate (B1))
• Способность самостоятельно работать
• Аналитическая способность
• Основы делопроизводства
• Правила орфографии и пунктуации
• Основы этики и эстетики, правила делового общения

Условия:

• Нормированный график работы 5/2, режим работы с 9 до 18 часов
• Работа в комфортабельном офисном здании в центре Алматы

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Прием посетителей
• Прием и распределение звонков
• Офисная техника Английский язык MS PowerPoint
• Телефонные переговоры
• исполнение поручений руководителя
• Организаторские навыки
• Организация совещаний
• Контроль исполнения решений
• Поиск информации в интернете
• Электронная почта
• Сбор и анализ информации
• Документооборот
• Деловое общение
• Деловая переписка
• Письменный перевод
• Грамотная устная речь
• Ведение рабочих журналов