Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы — развивающийся бизнес в сфере производства и брендов одежды. Ищем бизнес-ассистента собственника — самостоятельного и организованного человека, который поможет держать под контролем рабочие и часть личных задач руководителя.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, собрать информацию, предложить решение и довести вопрос до результата.

Обязанности:

• вести задачи и поручения руководителя, контролировать сроки и статусы;
• собирать информацию от сотрудников, готовить таблицы, сводки и материалы;
• организовывать встречи, фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач после них;
• помогать с организацией фотосъёмок, работой с блогерами и подрядчиками;
• размещать вакансии, собирать отклики и организовывать собеседования;
• искать товары, услуги и подрядчиков, сравнивать предложения и организовывать закупки;
• вести отдельные организационные задачи по бренду и швейному производству;
• помогать с размещением и актуализацией объявлений на Авито и других площадках;
• выполнять текущие бизнес-поручения руководителя и доводить их до результата;
• выполнять личные организационные поручения руководителя: бронирования, записи, доставки, поиск и заказ товаров и услуг, организация поездок, подарков и другие бытовые и организационные задачи.

Требования:

• обязателен опыт работы с ChatGPT, Claude или другими ИИ-сервисами;
• действующий аккаунт ChatGPT или Claude;
• умение использовать ИИ для поиска информации, анализа, подготовки текстов, таблиц и упрощения рутинных задач
• высокая организованность и внимательность;
• умение одновременно держать несколько задач и не терять сроки;
• уверенная работа с таблицами и документами;
• способность самостоятельно искать информацию и находить варианты решения;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение общаться с сотрудниками, подрядчиками и кандидатами;
• ответственность за результат, а не только за выполнение отдельного действия;
• готовность работать как с бизнес-задачами, так и с личными поручениями руководителя.

Будет преимуществом:

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или в операционной роли;
• уверенное использование инструментов искусственного интеллекта.

Условия:

• только в офисе с 8 до 17, 5/2;
• работа напрямую с собственником бизнеса;
• задачи в нескольких направлениях: производство, бренды, команда, текущие проекты и личная организация руководителя;
• возможность постепенно расширять зону ответственности;
• полный рабочий день;
• доход обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.