Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение учёта поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса, и контроль за исполнением поручений и соблюдением сроков
• Составление и оформление документов, содержащих поручения и распоряжения руководителя
• Составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и других конферентных мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня и проектов итоговых документов
• Составление плана работы руководителя (планирование встреч, управление расписанием руководителя и координация задач с другими участниками рабочего процесса)
• Ведение электронного документооборота (СЭД)
• Организация работы с документами в приемной руководителя
• Прием и распределение телефонных звонков учреждения
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
• Организация работы с посетителями учреждения

Требования:

• высшее образование, опыт работы в административной или управленческой роли, знание современных методов управления и организации процессов
• уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой
• знание делопроизводства, СЭД
• знание правил делового общения и речевого этикета
• умение эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы так, чтобы ничего не упустить
• коммуникабельность и уверенность
• ответственность, точность в выполнении задач, внимание к деталям

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• Электронный документооборот
• Планирование рабочего дня руководителя
• Навыки межличностного общения
• Документальное сопровождение
• Ведение переписки
• Контроль исполнения решений
• Деловая этика
• Точность и внимательность к деталям
• Корпоративная этика
• Работа с базами данных