Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Помощник руководителя в спа-комплекс «Аква Лайф»

Ищем самостоятельного и системного помощника, который возьмёт на себя организацию ежедневной работы руководителя, контроль задач команды и подготовку управленческой информации.

Нам нужен человек, который умеет превращать поручения в выполненные задачи: уточнять результат, фиксировать сроки, координировать участников и добиваться исполнения.

Что предстоит делать

• Вести задачи руководителя: собирать поручения в единую систему, расставлять приоритеты, отслеживать сроки и ежедневно сообщать о результатах, задержках и вопросах, требующих решения.
• Организовывать встречи и переговоры: вести календарь, готовить материалы, фиксировать договорённости и контролировать следующие шаги.
• Координировать сотрудников: передавать поручения, проверять исполнение задач и должностных обязанностей, собирать отчёты, своевременно сообщать руководителю об отклонениях.
• Контролировать регулярные процессы комплекса: вести контрольные списки, отслеживать соблюдение установленных регламентов и предлагать улучшения.
• Работать с цифрами: собирать и проверять данные по выручке, расходам, посещаемости, загрузке и другим согласованным показателям; готовить понятные таблицы и отчёты.
• Помогать с финансовым учётом: вести реестр платежей и обязательств, собирать подтверждающие документы, сверять данные и взаимодействовать с бухгалтерией. Решения о расходах — в пределах согласованных полномочий.
• Вести деловую коммуникацию: взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами, готовить письма и документы, отслеживать выполнение договорённостей.
• Использовать нейросети: ускорять подготовку документов, обработку информации и другие рабочие задачи, обязательно проверяя результат и соблюдая конфиденциальность.

Что для нас обязательно

• Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом от трёх лет.
• Высшее образование.
• Уверенное владение Excel, Word, Google Таблицами и Google Документами: формулы, фильтры, сводные таблицы, подготовка отчётов и оформление документов.
• Финансовая грамотность: понимание разницы между выручкой, расходами, прибылью и движением денежных средств.
• Навыки статистического и управленческого учёта: умение собирать данные, проверять их точность, сравнивать периоды и замечать отклонения.
• Практический опыт работы с нейросетями и понимание, где их применение помогает бизнесу.
• Грамотная устная и письменная русская речь.
• Умение одновременно вести несколько задач, сохранять приоритеты и соблюдать сроки.
• Способность спокойно и уверенно общаться с сотрудниками, запрашивать результат и добиваться выполнения договорённостей.
• Самостоятельность, внимательность к деталям и бережное отношение к конфиденциальной информации.

Преимуществом будет опыт в спа, гостиничном бизнесе, сфере услуг или другой компании с ежедневной работой персонала и обслуживанием гостей.

Какой результат мы ожидаем

Руководитель видит актуальную картину бизнеса: какие задачи выполнены, где есть задержки, какие показатели изменились и какие решения необходимы. У сотрудников понятные поручения и сроки, договорённости зафиксированы, отчётность подготовлена вовремя.

Условия

• Работа в спа-комплексе «Аква Лайф».
• График 5/2, рабочее время — с 09:00 до 18:00 либо с 08:00 до 17:00; конкретный вариант согласовываем.
• Прямое взаимодействие с руководителем и участие в организации работы комплекса.
• Место работы: Чебоксары.
• Оплата: 50 000.

Кому подойдёт эта работа

Тем, кто уже умеет организовывать работу руководителя и команды, уверенно работает с цифрами и доводит задачи до результата. Позиция предполагает самостоятельность и ответственность за контроль исполнения. Если вам необходимы постоянные напоминания и подробные инструкции для каждого шага, эта роль вам не подойдёт.

Как откликнуться

Резюме обязательно. В сопроводительном письме кратко ответьте:

• Сколько лет вы работали помощником руководителя и какие задачи выполняли самостоятельно?
• Приведите пример, когда вы добились выполнения задачи с участием нескольких сотрудников.
• Какие финансовые или управленческие отчёты вы готовили?
• Как используете Excel, Google Таблицы и нейросети в работе? Приведите конкретные примеры.
• Каковы ваши ожидания по доходу и когда вы готовы приступить?

Отклики без резюме и ответов на эти вопросы не рассматриваем.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Планирование рабочего дня руководителя
• Умение работать в коллективе
• Работа с большим объемом информации
• исполнение поручений руководителя
• Точность и внимательность к деталям