Младший специалист по обработке документов

Описание вакансии

О компании

Мы занимаемся информационной поддержкой, систематизацией цифровых баз и подготовкой учетных реестров для партнерских компаний. В связи с плановым переводом архивов в электронный формат открываем набор сотрудников для дистанционной сортировки и структурирования файлов. Позиция полностью подходит соискателям без опыта: мы обучаем с нуля, предоставляем понятные инструкции по именованию и распределению файлов, а работу курирует персональный наставник.

Обязанности

Проверка качества и читаемости загруженных электронных сканов, счетов и актов.

Переименование файлов в соответствии с внутренним стандартом компании (дата, номер, категория).

Сортировка документов по папкам в корпоративном облачном хранилище (Google Диск / Яндекс Диск).

Внесение отметок о наличии документов в сводную ведомость (Google Таблицы / Excel).

Передача списков недостающих файлов ведущему специалисту отдела.

Работа строго с файлами и таблицами: без звонков, без продаж и без общения с контрагентами.

Требования

Внимательность, усидчивость и аккуратность при работе с повторяющимися задачами.

Базовая компьютерная грамотность (уверенное перемещение файлов, базовые формулы и фильтры в таблицах).

Наличие ПК/ноутбука и стабильного интернета для работы с облачными папками.

Ответственный подход к соблюдению согласованного графика смен.

Условия

Официальное оформление: договор ГПХ, самозанятость или трудовой договор (ТК РФ) на ваш выбор с первого дня.

Полностью удаленный формат: спокойная работа из дома без поездок в офис.

Удобный гибкий график со сменами от 3–4 часов в день.

Бесплатный вводный курс с наставником перед началом работы.

Своевременные выплаты вознаграждения 2 раза в месяц без скрытых удержаний.

Нажимайте кнопку «Откликнуться» прямо сейчас! Мы рассмотрим вашу анкету и свяжемся во внутреннем чате на hh.ru в течение рабочего дня.

Ключевые навыки

• Внимательность к деталям
• Аккуратность и усидчивость
• Базовая компьютерная грамотность
• Навык работы с облачными хранилищами
• Базовые навыки работы с таблицами
• Самостоятельность и обучаемость
• Работа с документами