Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• ​​​​​Прием входящих звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, кофе/чая; контроль наличия расходных материалов для оргтехники; взаимодействие с сервисными службами.
• Работа с клиентами и гостями: встреча посетителей, приготовление чая/кофе, создание комфортной и деловой атмосферы.
• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка); сканирование, копирование документов; ведение реестров (договоров, контрагентов).
• Помощь руководителю: выполнение личных и служебных поручений (поиск информации, бронирование билетов/гостиниц для руководителя и сотрудников).

Требования:

• Образование: не ниже среднего профессионального (высшее в приоритете).
• Навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel); умение обращаться с офисной техникой (сканер, копирование документов).
• Личные качества: грамотная устная и письменная речь; ответственность, пунктуальность, опрятный внешний вид; умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт: опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года (желательно в сфере консалтинга).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Комфортный офис в одном из лучших БЦ Санкт-Петербурга.
• Дружный профессиональный коллектив.
• Заработная плата 80 000 рублей.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой
• Деловое общение
• Документооборот