Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация приема и общения с партнерами, коллегами и клиентами компании (телефон, электронная почта, в офисе);
• Помощь в ведении деловой переписки;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Руководство курьером, уборщицей;
• Ежемесячное составление и подписание актов с клиентами компании;
• Выставление клиентам счетов;
• Организация отправки клиентам товаров и документов.

Требования:

• Знание программ Excel, Word и прочих;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Знание правил документооборота;
• Желательно знание CRM.

Условия:

• полный рабочий день, пятидневка (с 10.00 до 19.00);
• рабочее место в полностью оборудованном офисе около станции метро Василеостровская или Спортивная 2.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Пользователь ПК
• Деловое общение
• Грамотность
• Инициативность
• Прием посетителей
• Поддержка работы офиса
• Работа с оргтехникой
• Документооборот
• Деловая коммуникация