Офис-менеджер

Описание вакансии

Мы — молодая производственная компания, выпускающая более 2500 уникальных изделий из различных сталей, цветных металлов и полимеров.

За три года мы прошли путь от единственного станка, установленного в гараже, до современной производственной площадки, оснащенной 25 высокотехнологичными станками.

Мы стремимся стать лучшим современным производителем в России для нефтегазовых компаний и наша главная ценность — это люди. Благодаря вкладу каждого сотрудника Русконструкт достигает высоких стандартов качества и воплощает невероятные технологии в жизнь.

Наша миссия — стать лучшим современным производством в России.

Приглашаем в команду "Офис-Менеджера"

Мы точно сработаемся, если вы пунктуальный, исполнительный, до крайности аккуратный и внимательный человек

Обязанности:

• Поддержание порядка, эстетики и функциональности офиса, включая сезонные декоративные акценты – отличная возможность для реализации творческого потенциала;
• Обеспечение офиса всем необходимым: продукты, напитки, канцелярия, офисная мебель, техника, расходные материалы, подарки и многое другое;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Организация работы с почтой, курьерскими службами, такси и техническим персоналом бизнес-центра;
• Помощь в организации встреч, приёма гостей и мероприятий в офисе;
• Организация офисного документооборота: приём, распределение деловой корреспонденции, копирование и сканирование документов по запросу;
• Контроль бюджета на офисные нужды, рациональный расход и прозрачный учет трат;

Требования:

• Опыт работы важен, но важнее ваше желание внести вклад в развитие компании на своем месте;
• Уверенное владение ПК необходимо для выполнения множества задач, включая деловую переписку и подготовку презентаций;
• Для эффективного выполнения обязанностей нужны ответственность, внимательность, доброжелательность, навыки общения, аккуратность, самостоятельность, пунктуальность, доброе отношение к коллегам и грамотная речь ;

Условия:

• Самостоятельная работа, подчинение генеральному директору;
• Режим работы 5/2, время работы с 09:00 до 19:00;
• Оклад от 80 000 руб., компенсация обедов 600 руб./день;
• Ежегодная индексация заработных плат в компании;
• Подключение к ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• Потрясающе красивый офис в БЦ "Санкт-Петербург Плаза", 7 минут от ст.м. Новочеркасская;
• Регулярные мероприятия для сотрудников;
• Реальная возможность роста вместе с компанией - нам всего четыре года и у нас масса планов по развитию.

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• Прием посетителей
• Деловое общение
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Внутренние коммуникации
• Обеспечение пропускного режима
• Хранение документов
• Электронный документооборот
• Организация работы приемной
• Тревел-поддержка