Офис-менеджер

Описание вакансии

Сопровождение документооборота и жизнидеятельности офиса

Обязанности

• сопровождение электронного документооборота филиала
• контроль исполнения распоряжений, приказов руководства организации
• обеспечение финансово-хозяйственной деятельности филиала (аренда, вода, канцелярия, мобильная связь, бюджет и др.)
• подготовка деловой корреспонденции, рекламной продукции (каталоги, диски) для отправки почтой
• работа в системе электронного документооборота, ведение журналов регистрации входящих и исходящих писем, приказов, распоряжений, реестров на отправку документов
• соблюдение требований по учету товарно-материальных ценностей в филиале, обеспечение их сохранности и сохранности финансовых средств
• организация командировок сотрудников филиала: бронирование гостиниц, покупка билетов
• оформление командировочных документов и прочего

Требования

• средне-специальное образование или высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• опыт работы в системах электронного документооборота (Директум и т.п.)
• опыт работы в SAP будет преимуществом
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь
• умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• официальное оформление и заработная плата
• фиксированный оклад + квартальные и годовые бонусы
• корпоративная мобильная связь
• компенсация питания
• полис ДМС со стоматологией
• компенсация транспортных расходов (амортизации, выдача топливной карты)
• возможность участия в спортивных, благотворительных мероприятиях организуемых компанией
• изучение иностранных языков за счет компании, частичная оплата абонемента в спорт зале
• возможность повышать квалификацию в Учебном центре компании
• возможность профессионального и финансового роста

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Учет товаров
• Документооборот
• Ведение документации
• оформление документации
• Работа с документами
• Стоматология
• Организация работы сотрудников
• Бронирование гостиниц
• Деловая корреспонденция
• Рекламации
• Ведение журналов