Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Логистика : оформление электронных перевозочных документов (ЭПД, ЭЗЗ, ЭТН), создание заявок на машину, контроль работы водителей и работников склада);
• Взаимодействие с контрагентами (обзвон,эл.почта);
• Формирование и печать отгрузочных документов ( доверенность, заявка на выдачу или на принятие товара на склад, УПД, ТН и т.д.);
• Печать и оформление договорных документов;
• Ведение реестра почтовых отправлений;
• Офисная работа (работа с эл. почтой, делопроизводство, отправка писем почтой России или СДЭК, закупка канцтоваров, воды в офис, регистрация документов и др.);
• Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы в программах 1С будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Уверенные навыки в использовании MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Исполнительность, ответственность.

Условия:

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• офис в центре города;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• при себе иметь: паспорт.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Делопроизводство
• Работа с оргтехникой
• Логистика
• Ответственность
• Умение работать с большим объемом информации
• Исполнительность
• Коммуникабельность