Офис-менеджер

Описание вакансии

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите общаться, быстро находите общий язык с разными людьми и умеете ловко решать организационные задачи? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение деловой переписки с поставщиками и клиентами
• Формирование и ведение первичной документации (договора, счета, акты и прочее)
• Взаимодействие с логистическими компаниями по вопросам доставки материалов
• Оперативная поддержка менеджеров по продажам
• Организация и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, поддержание порядка)
• Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей
• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Знание 1С
• Навыки деловой переписки и документооборота
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 (выходные — суббота, воскресенье)
• Работа в уютном офисе представителя международной компании Sika
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста

О компании Мы — официальный представитель Sika, мирового лидера в области строительных материалов. Работаем с надёжными поставщиками и клиентами, ценим честность, открытость и командную работу. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды профессионалов!

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Бумажный документооборот
• Первичная бухгалтерская документация
• 1С: Предприятие 8
• Работа с документами
• Работа с юридическими лицами
• Документооборот
• Электронный документооборот
• Точность и внимательность к деталям
• Деловая коммуникация
• Аналитическое мышление
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Хранение документов
• Взаимодействие с курьерскими службами