Офис-менеджер

Описание вакансии

Наша команда растет и мы - это не просто коллеги, а компания – это не просто рабочее место.

А еще мы верим, что офис-менеджер – душа офиса! Сейчас мы в поисках человека, готового разделить наши ценности и стать частью профессиональной команды. У нас царит атмосфера взаимопомощи, поддержки и взаимопонимания. Мы ценим каждого сотрудника и верим, что сильная команда способна на великие свершения.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, хоз-товаров, архивация документов и пр.).

• Прямое взаимодействие с менеджером по партнерской сети:

телефонные переговоры с клиентами, оформление товарной документации, выдача заказов переданных менеджером.

• Администрирование документооборота во внутренних программах компании (1С, Битрикс 24): приход товара , корректировки , дебиторские задолженности и т.д.
• Курирование закупки ТМЦ, контроль бюджета и своевременной оплаты счетов.
• Подготовка отчетности по ГСМ .
• Подготовка и организация совещаний.
• Организация личных встреч (приготовления чая/кофе).
• Прием и отправка корреспонденции.
• Выполнение поручений руководителя в рамках своих должностных обязанностей.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 8:00 до 19:00, в уютном офисе.
• Оклад 65 000 руб. на руки + % KPI.
• Плавное погружение в процессы работы.
• Перспектива расти и развиваться вместе с нами.
• Профессиональный коллектив и руководство.
• Активная корпоративная жизнь.
• Корпоративные скидки.

Нам важно:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание программы 1 С.
• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или секретарем от 1 года.
• Желание развиваться и учиться в сфере административной работы;
• Хорошие коммуникативные навыки и умение находить общий язык с различными людьми.
• Навыки работы с ПК и офисными программами.
• Ответственность и пунктуальность.
• Высшее\средне-специальное образование.

О нас: "Гидро-Система" - крупнейшая компания в сфере рулевого управления (на рынке 14 лет). Занимаемся продажами профильных товарных групп. Имеем развитую федеральную партнерскую сеть профильных СТО. Производим собственное оборудование и запустили эксклюзивный курс по обучению ремонту агрегатов.

Присоединяйтесь к команде единомышленников, становитесь лучше вместе с "Гидро-Система"!

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Внутренняя документация
• Деловая переписка
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• 1С
• Битрикс24