Офис-менеджер

Описание вакансии

Компания ООО "ПАЛЛАДА" является профессиональным участником зернового рынка, направленная на развитие и реализацию экспортного потенциала российского зерна на мировом рынке. Основной вид деятельности - оптовая торговля сельхозпродукции.

Мы будем рады видеть в своей команде Офис менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции (в том числе по электронной почте);
• Обеспечение офиса (закупка канцелярии, воды, чая/кофе, прочими товарно-материальными ценностями, необходимыми для бесперебойной работы; взаимодействие с обслуживающими организациями);
• Взаимодействие со службами доставки почтовой корреспонденции;
• Взаимодействие с арендодателями офиса по вопросам технического обслуживания помещения, вызов мастеров по ремонту офисного помещения;
• Контроль оплаты обязательных офисных платежей, взаимодействие с сторонними организациями по предоставлению первичных бухгалтерских документов в рамках выполнения хозяйственных договоров;
• Оформление авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер;
• Прием посетителей офиса компании;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы в должности делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера, бизнес-администратора;
• Навыки составления деловых писем, правил ведения телефонных переговоров, делового общения;
• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Готовность работать в динамичной команде;
• Ответственность и самостоятельность в решении задач.

Условия:

• График работы: 5/2 , пн- чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16-45, суббота и воскресенье выходные;
• Оформление на работу согласно ТК РФ.
• Современный уютный офис.

Ключевые навыки

• Контроль исполнения решений
• Делопроизводство
• Прием посетителей
• Организация работы приемной
• Прием и распределение звонков