Офис-менеджер

Описание вакансии

Уважаемый соискатель!

Мы — команда, занимающаяся разработкой беспилотных летательных аппаратов, а также сопутствующего оборудования и программного обеспечения. Наша цель — создание уникальных и по-настоящему инновационных решений.

Мы ищем офис-менеджера, который умеет не только выполнять поручения, но и самостоятельно организовывать рабочие процессы, поддерживать порядок в задачах, а также предлагать варианты их оптимизации.

Основные обязанности

• Организация и ведение документооборота.
• Организация и ведение работы с поставщиками.
• Заказ канцелярских, хозяйственных и расходных материалов.
• Организация и ведение системы учёта ТМЦ.
• Организация отправки и получения корреспонденции, посылок, в том числе через ПВЗ, почту и курьеров.
• Организация питания сотрудников.
• Организация хозяйственного обслуживания кухни и бытовых зон: уборка и поддержание порядка, вынос мусора, контроль расходных материалов в местах общего пользования.
• Организация и контроль работы клининга, вывоза крупногабаритного мусора.
• Организация погрузочных и ремонтных работ.
• Взаимодействие с подрядчиками, представителями арендодателя, контроль выполнения работ.
• Ведение отчётности о проделанной работе.

Требования к кандидату

• Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки.
• Навыки эффективной деловой коммуникации с руководителями, сотрудниками разных подразделений и поставщиками.
• Дипломатичность, эмоциональная устойчивость и соблюдение конфиденциальности.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
• Умение планировать рабочее время, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.
• Самостоятельность, инициативность, ответственность, внимательность к деталям.

Будет плюсом

• Опыт использования 1С / Битрикс24.
• Умение организовать работу с нуля.

Условия работы:

• Работа над сложным и интересным проектом в команде мотивированных специалистов.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Корпоративное питание.

Пожалуйста, приложите сопроводительное письмо и перечислите, какие системы учёта и отчётности вы использовали и кратко опишите их преимущества с вашей точки зрения.

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловое общение
• Первичная бухгалтерская документация
• Телефонные переговоры
• Внутренние коммуникации