Офис-менеджер

Описание вакансии

АГРОИМПЭКС сегодня - это:

• Крупнейший импортер орехов и сухофруктов для кондитерских производств РФ и СНГ.
• Собственный производственно-складской комплекс – ежемесячно перерабатываем 2 000 тонн
• Сеть региональных складов в 10 городах России
• Коллектив азартных единомышленников 240+ человек

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00
• Развозка от/до м. Московская, м. Пр. Ветеранов, парковка на территории компании
• ДМС после испытательного срока
• Дизайнерский офис, уютная кухня, чай, кофе, снэки
• Обучение, тренинги за счет компании
• Возможность карьерного роста
• Грамотное адекватное руководство
• Все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• Скидки на продукцию компании
• Яркие корпоративные мероприятия, подарки для сотрудников и их детей

МЫ ДОВЕРЯЕМ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:

• Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, визиток, трансфера
• Покупка снэков, печенья для сотрудников
• Travel-поддержка сотрудников
• Регистрация и распределение по адресатам входящей корреспонденции
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции почтой РФ и курьерскими службами
• Встреча гостей, подготовка переговорных (доски, маркеры, стикеры, чистота), чай/кофе
• Заказ питания для гостей
• Контроль уборки в офисе
• Работа с мини-АТС, фиксация обращений в Битриксе и распределение по ответственным
• Бронирование переговорных
• Работа с курьерскими службами в РФ и СНГ
• Копировально-множительные работы
• Регистрация и хранение приказов, доверенностей
• Обработка запросов на электронную почту, распределение писем по сотрудникам
• Подготовка презентационных материалов к общим собраниям руководителей
• Ведение внутреннего портала
• Выполнение личных поручений операционного директора

МЫ ОЖИДАЕМ:

• искреннее желание помогать людям
• аналогичный опыт работы от года
• развитые навыки поиска информации
• грамотная устная письменная речь
• высшее образование
• уверенное владение ПК и орг. техникой
• знание и соблюдение делового этикета
• готовность к многозадачности
• развитые коммуникативные навыки
• интерес к роду деятельности компании, желание погружаться в процессы
• опыт работы с ИИ будет преимуществом

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Тревел-поддержка
• Документооборот
• Прием посетителей
• Деловая переписка
• Взаимодействие с курьерскими службами