Офис-менеджер

Описание вакансии

Kricon Group (с 2010 года) — оператор международных мультимодальных перевозок, специализирующийся на работе с химическими и пищевыми наливными грузами в танк-контейнерах. Наша экспертиза — это контроль над логистикой полного цикла: от порта отправления до возврата оборудования владельцу.

В связи с расширением штата мы приглашаем

Чем предстоит заниматься:

• Вести регистрацию и обработку входящей/исходящей корреспонденции, распределять документы по отделам.
• Проверять и базово редактировать договоры с клиентами и контрагентами (шаблоны, реквизиты, сроки).
• Готовить договоры, соглашения, внутренние распоряжения и другие документы.
• Систематизировать и архивировать документы, обеспечивать их сохранность.
• Поддерживать жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с обслуживающими организациями).
• Выполнять другие поручения руководства — вы станете правой рукой офиса.

Что мы ждём от вас:

• Опыт административной работы или работы с документами — будет большим плюсом (но мы готовы обучить).
• Высшее образование.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) и компьютером в целом.
• Грамотная устная и письменная речь — вы будете вести деловую переписку.
• Организованность, исполнительность, ответственность и желание учиться.
• Аккуратный деловой внешний вид.
• Знание английского языка — преимущество (но не обязательно).

Что мы предлагаем:

• Работу в дружной команде, где ценят вклад каждого, и интересные задачи.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Достойную заработную плату + ДМС (полис добровольного медицинского страхования).
• Карьерный и профессиональный рост. Мы готовы вкладываться в ваше развитие и ценим инициативность.
• График: 5/2, время обсуждается индивидуально.
• Удобный офис в Санкт-Петербурге: м. Площадь Александра Невского 2, Мельничная улица, 8Л (в шаговой доступности от метро).

Ключевые навыки

• Согласование договоров
• Грамотность
• первичная обработка документации
• Внутренняя документация
• Бумажный документооборот
• Деловая этика
• Грамотная устная и письменная речь
• Работа с документами
• Деловая корреспонденция
• Архивная опись документации
• Закупка товаров и услуг
• Организация деловых поездок
• Английский язык